公司健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,能夠加強對公司財務(wù)風(fēng)險管理與財稅管理的控制,保障企業(yè)資金使用的規(guī)范性、安全性與有效性,保障企業(yè)實現(xiàn)公司利益價值的最大化。
首先,公司財務(wù)內(nèi)控制度的制定,必須結(jié)合公司實際的業(yè)務(wù)情況以及長期的發(fā)展戰(zhàn)略,按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求與標(biāo)準(zhǔn),制定科學(xué)、合理的財務(wù)內(nèi)控制度,包括財務(wù)預(yù)算制度、財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)流程制度以及員工臨時休假或出差工作交接制度等一系列管理體制,構(gòu)建一個權(quán)責(zé)分明、完整系統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)控制度。制定合理、全面的崗位責(zé)任制,明確企業(yè)各部門、各崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離,要求同一部門或個人不得擔(dān)任多個崗位職責(zé),保證對同一項業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行、記錄和復(fù)核人員的職務(wù)分離,以減少因 一人多權(quán)而導(dǎo)致的舞弊現(xiàn)象發(fā)生。
其次,公司財務(wù)內(nèi)控制度的有效落實,需要每一位員工的共同執(zhí)行,公司要將內(nèi)部管理制度匯編成冊,涵蓋員工工作制度手冊、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、崗位制度規(guī)范以及員工權(quán)限等相關(guān)內(nèi)容,讓員工能夠明確的了解與掌握公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置,明確自身的權(quán)責(zé)分工,促使員工在工作中規(guī)范的完成自身的工作,并自覺配合公司財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展。另外,公司要不斷完善企業(yè)內(nèi)部審計制度體系,建立健全內(nèi)部審計工作規(guī)范和審計實務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)對審計對象、審計內(nèi)容和審計過程的全覆蓋。
最后,公司要在內(nèi)部控制的過程中,對單位的法定代表人、管理人員等嚴(yán)格規(guī)定財務(wù)管理權(quán)和支配權(quán)限,在實物資產(chǎn)處置的授權(quán)批準(zhǔn)制度做出相互制約的規(guī)范;管理制度制定后,關(guān)鍵是落實和執(zhí)行。