行政管理工作重要性分析
本文是基于我自身的實際工作經(jīng)驗與學(xué)習(xí)認識,首先簡單分析了企業(yè)行政管理工作的重要性,然后主要就如何提升行政管理工作的質(zhì)量和有效性提出了部分探討性建議,以期能為公司行政管理工作的實踐提供參考。
現(xiàn)階段集團公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、運營體系變得越來越復(fù)雜,必須要通過有效的行政管理,才能使公司整體高效的運轉(zhuǎn)起來,保證公司的發(fā)展。因此,我們必須要提升行政管理工作的質(zhì)量和有效性。
一、行政管理工作的重要性
集團公司的行政管理是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo),由行政部門組織實施、操作的。對公司整體組織結(jié)構(gòu)、運營的管理,行政管理工作的職能主要包括四個方面:第一是管理職能,第二是協(xié)調(diào)職能,第三是參與政務(wù)職能,第四是服務(wù)職能。通過科學(xué)、有效的管理,可以改善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,營造良好的工作秩序與氛圍,使公司的整體運轉(zhuǎn)更加規(guī)范、有序、高效,由此可見行政管理工作的重要性非同一般,需要我們的關(guān)注和重視。
二、提升行政管理工作質(zhì)量和有效性的途徑
(一)完善行政管理制度,雖然制度為管理的實踐提供了依據(jù),但在措施、方法上依然需要多做研究和完善,不要想完全用制度來“壓人”,這種管理方式已經(jīng)過時,難以被員工認可和接受。要想使員工真正的認可、接受與配合管理,必須要首先體現(xiàn)出對他們的尊重,用以人為本的
人性化思想來進行行政管理,在具體的管理措施、方法上,盡量的柔性化、人性化一些,突出員工在企業(yè)當中的主體地位,多聽取他們的意見,并且要多幫助員工解決他們在生活上、工作上的各種問題,指導(dǎo)員工在工作和生活上進步,這對行政管理有效性的提升來說具有重要的促進作用。
(二)構(gòu)建通暢的溝通機制,實現(xiàn)部門與部門、崗位與崗位之間的有效溝通,確保行政管理制度、措施的執(zhí)行與監(jiān)督;另外,要對管理方面的事務(wù)體系進行完善,如后勤管理、檔案管理、辦公室管理以及會議管理、行政信息管理等,以完善的事務(wù)體系確保行政管理的全面性和質(zhì)量。
三、結(jié)語
切實做好行政管理工作,除了上面所提到的幾點之外,要想提升行政管理工作的質(zhì)量和有效性,我們還應(yīng)當加強公司專職行政管理人員隊伍的建設(shè),提高其行政管理方面的專業(yè)素質(zhì)能力,加深他們對相關(guān)法律、法規(guī)的認識了解,以優(yōu)質(zhì)的人才隊伍作為保障,才能更好的推進企業(yè)行政管理工作。
行政部:何慧君
2019年1月24日